Хит
1С:Документооборот
«1С: Документооборот 8 ПРОФ» — это набор полезных инструментов для управления документацией. С помощью этой программы можно отслеживать деловые процессы и взаимодействие персонала. Идеально подходит для средней и крупной организации.
от 36 000 ₽
Рекомендуем
1С:Документооборот
«Документооборот 8 КОРП» идеально подойдет для организаций крупного и среднего звена и поможет в решении различных задач. Так, с помощью этой программы можно автоматизировать учёт документации, обеспечить контроль за дисциплиной и добиться эффективной работы персонала.
от 187 000 ₽
1С:Документооборот — система автоматизации документооборота на технологической платформе «1С:Предприятие 8». С помощью данного ПО можно планировать, заниматься организацией, вести учет разнообразных бизнес-процессов и многое другое.
Пользователи данного ПО отмечают следующие преимущества его применения:
• бизнес-процессы на предприятии упорядочиваются;
• возможность получения качественных готовых документов;
• значительное ускорение работы с документацией;
• документы перестают пропадать;
• растет дисциплина труда.
Возможности программного комплекса
Данное ПО не просто позволяет управлять разнообразной документацией. Оно также может выступать в качестве ECM-системы, обладающей всем необходимым для эффективного ведения деятельности функционалом. Благодаря использованию программы можно добиться автоматизации множества разнообразных процессов, контролировать выполнение заданий, организовать систему электронного оборота документов и многое другое.
• Работа с договорной документацией.
• Управление документацией.
• Почтовый клиент, обладающий достаточно широким функционалом.
• Наличие доступа практически с любых устройств.
• Наличие инструментов для ведения совместной деятельности.
• Возможность интеграции практически с любыми другими программными продуктами.
Как осуществляется организация документооборота
1. Осуществляется исследование бизнес-процессов на конкретном предприятии.
2. Создаются шаблоны для документации.
3. Создаются шаблоны для различных процессов.
4. Настройка программы.
5. Тестирование программы.
Сколько стоит внедрение программного комплекса?
Цены на внедрение программы могут достаточно сильно варьироваться. Все зависит от того, какие именно лицензии были приобретены и в каком количестве, какие программы требуются, каковы расходы непосредственно на интеграцию. В последнем случае стоимость может существенно возрасти в том случае, если требуется настраивать программный комплекс под определенные особенности ведения деятельности на конкретном предприятии.
Кому может понадобиться автоматизация документооборота?
Руководители могут получить следующие преимущества:
• осуществление контроля за сотрудниками, причем для этого можно использовать практически любое устройство;
• добиться повышения производительности работников почти на 50%
• мониторить статусы различных проектов и поручений;
• улучшить процесс аналитики более чем на 30%.
Делопроизводители и секретари могут рассчитывать на такие преимущества, как:
• получение инструмента для проведения встреч и их планирования;
• более быстрая обработка разнообразной документации;
• более быстрый и удобный поиск любой необходимой документации.
Юридическая служба получает такие преимущества, как:
• автоматизация согласования и подготовки документации;
• версионирование документов вне зависимости от того, кто их изменил;
• снижение опасности подделки документации;
• получение уведомлений, к примеру, о судебных заседаниях.
Финансовая служба получает такие преимущества:
• более быстрое получение согласованной документации;
• улучшение соблюдения расписания платежей по отношению к контрагентам;
• снижение нагрузки по обработке документации;
• исключить риски несанкционированной оплаты.
Сотрудники отдела продаж могут рассчитывать на такие преимущества:
• автоматизация работы с договорной документацией;
• быстрый поиск данных.
Пользователи данного ПО отмечают следующие преимущества его применения:
• бизнес-процессы на предприятии упорядочиваются;
• возможность получения качественных готовых документов;
• значительное ускорение работы с документацией;
• документы перестают пропадать;
• растет дисциплина труда.
Возможности программного комплекса
Данное ПО не просто позволяет управлять разнообразной документацией. Оно также может выступать в качестве ECM-системы, обладающей всем необходимым для эффективного ведения деятельности функционалом. Благодаря использованию программы можно добиться автоматизации множества разнообразных процессов, контролировать выполнение заданий, организовать систему электронного оборота документов и многое другое.
• Работа с договорной документацией.
• Управление документацией.
• Почтовый клиент, обладающий достаточно широким функционалом.
• Наличие доступа практически с любых устройств.
• Наличие инструментов для ведения совместной деятельности.
• Возможность интеграции практически с любыми другими программными продуктами.
Как осуществляется организация документооборота
1. Осуществляется исследование бизнес-процессов на конкретном предприятии.
2. Создаются шаблоны для документации.
3. Создаются шаблоны для различных процессов.
4. Настройка программы.
5. Тестирование программы.
Сколько стоит внедрение программного комплекса?
Цены на внедрение программы могут достаточно сильно варьироваться. Все зависит от того, какие именно лицензии были приобретены и в каком количестве, какие программы требуются, каковы расходы непосредственно на интеграцию. В последнем случае стоимость может существенно возрасти в том случае, если требуется настраивать программный комплекс под определенные особенности ведения деятельности на конкретном предприятии.
Кому может понадобиться автоматизация документооборота?
Руководители могут получить следующие преимущества:
• осуществление контроля за сотрудниками, причем для этого можно использовать практически любое устройство;
• добиться повышения производительности работников почти на 50%
• мониторить статусы различных проектов и поручений;
• улучшить процесс аналитики более чем на 30%.
Делопроизводители и секретари могут рассчитывать на такие преимущества, как:
• получение инструмента для проведения встреч и их планирования;
• более быстрая обработка разнообразной документации;
• более быстрый и удобный поиск любой необходимой документации.
Юридическая служба получает такие преимущества, как:
• автоматизация согласования и подготовки документации;
• версионирование документов вне зависимости от того, кто их изменил;
• снижение опасности подделки документации;
• получение уведомлений, к примеру, о судебных заседаниях.
Финансовая служба получает такие преимущества:
• более быстрое получение согласованной документации;
• улучшение соблюдения расписания платежей по отношению к контрагентам;
• снижение нагрузки по обработке документации;
• исключить риски несанкционированной оплаты.
Сотрудники отдела продаж могут рассчитывать на такие преимущества:
• автоматизация работы с договорной документацией;
• быстрый поиск данных.
