Электронный документооборот (ЭДО) является важным процессом, способствующим упрощению и ускорению передачи различных документов между физическими и юридическими лицами. В отличие от использования традиционных бумажных носителей, передача электронных документов предлагает более удобный и простой способ обмена информацией. Однако, основная преимущественность ЭДО заключается в его способности обеспечить быстрое согласование и подписание документов. Благодаря возможности отслеживания статуса каждого отправленного файла получателю, потеря документов исключается, а полный контроль над ними обеспечивается. Безопасность передачи данных через защищенные каналы связи также является важным аспектом системы ЭДО, предотвращая несанкционированный доступ к информации со стороны третьих лиц.
Кроме того, электронный документооборот предоставляет возможность проверки соответствия документов форматам ФНС еще до их подписания.